12月10日上午九點(diǎn)，西安交通工程學(xué)院雙代會工作協(xié)調(diào)會在第一會議室準(zhǔn)時召開。校黨委書記李萍、副校長張學(xué)堂、副校長趙征出席會議，后勤處處長林浩湘、學(xué)生處處長胡省利、教務(wù)處副處長楊彥柱、保衛(wèi)處副處長劉士元、黨政辦負(fù)責(zé)人、各二級學(xué)院黨委書記、團(tuán)總支書記及籌備工作組成員參加會議，會議由團(tuán)委書記王小英主持。
工作推進(jìn)會現(xiàn)場
黨委書記李萍做具體工作指示
副校長張學(xué)堂講話
團(tuán)委書記王小英梳理分工情況
會上，校黨委書記李萍做出具體指示安排。她指出，此次雙代會要開出切實(shí)效果，各部門需依據(jù)分工嚴(yán)格落實(shí)工作。在會前協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)，針對各類問題要事先充分溝通，確保會議扎實(shí)有效進(jìn)行。她著重強(qiáng)調(diào)，雙代會關(guān)乎學(xué)生管理大事，是團(tuán)員青年的重大政治標(biāo)志性事件，會議組織工作必須做到萬無一失。要求全體人員以高度的責(zé)任感和使命感籌備此次會議，借這次會議進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生工作管理，完善學(xué)校治理體系，促進(jìn)學(xué)校整體教育事業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展，為學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃和學(xué)生的全面成長奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
副校長張學(xué)堂表示，教師代表及學(xué)生代表均需深入且全面地參與本次大會，學(xué)院積極配合，全程深度參與其中，學(xué)生處則要全力配合大會，做好各項服務(wù)工作。
副校長趙征提出，雙代會在學(xué)校工作體系中地位重要。各部門要認(rèn)識其意義價值，籌備時加強(qiáng)溝通協(xié)作，杜絕推諉與銜接問題，預(yù)估并準(zhǔn)備好應(yīng)對困難與突發(fā)狀況的方案。同時，籌備雙代會相關(guān)工作不能影響日常教學(xué)與管理事務(wù)，要保障學(xué)校整體工作秩序穩(wěn)定高效，雙管齊下、兩手兼顧。
團(tuán)委書記王小英對雙代會籌備情況進(jìn)行簡要匯報，并對雙代會的具體議程安排、工作分工以及籌備過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的各類注意事項，進(jìn)行了全面且細(xì)致的介紹。同時，分別就針對學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處以及與之密切配合開展工作的相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)事宜一一進(jìn)行詳細(xì)說明，確保各部門在協(xié)作過程中能夠職責(zé)清晰、銜接順暢。
隨后，與會人員就雙代會議程及相關(guān)籌備細(xì)節(jié)展開交流探討，進(jìn)一步優(yōu)化議程安排，明確各項任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)與工作要求，力求雙代會的籌備工作更加嚴(yán)謹(jǐn)周密。
后勤處處長林浩湘發(fā)表意見，闡述后勤保障的具體舉措，包括精心布置場地、保障餐飲水電以及維護(hù)校園環(huán)境等，力求為雙代會打造良好外部條件；教務(wù)處副處長楊彥柱提到教務(wù)處高度重視雙代會相關(guān)工作，并對教學(xué)活動安排協(xié)調(diào)工作做具體溝通。
本次雙代會工作協(xié)調(diào)會具有至關(guān)重要的意義。它是雙代會順利召開的重要保障，通過此次會議，各部門明確了自己在雙代會籌備過程中的職責(zé)和任務(wù)，能夠讓各項工作有條不紊地開展。雙代會不僅是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)，也是凝聚全校師生力量、共同謀劃學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵平臺。全體與會人員一致表示將以高度的責(zé)任心和使命感投入到雙代會的籌備工作中，確保雙代會取得圓滿成功，進(jìn)而推動學(xué)校在教育事業(yè)上邁向新的臺階。
