為確保2024級新生迎新工作安全、有序地進行。8月21日下午，在校務(wù)樓第一會議室召開2024級新生迎新工作協(xié)調(diào)會。副校長張學堂、徐煒、趙征，財務(wù)總監(jiān)劉建華出席會議。黨政辦、教務(wù)處、學生處、財務(wù)處、黨委宣傳部、信網(wǎng)中心、后勤保障處、保衛(wèi)處負責人及各學院黨委書記、招生處全體成員參會。會議由招生處處長王海鋒主持。
會議現(xiàn)場
副校長徐煒講話
副校長趙征講話
招生處處長王海鋒主持會議
副校長徐煒強調(diào)了迎新工作不僅關(guān)系到新生順利入學，更是學校展示形象和服務(wù)能力的重要時刻，各部門要提高政治站位，以高度的責任心和使命感做好迎新工作。她提出五點要求：一要明確分工，確保各項工作落實到位。相關(guān)部門要緊密配合，壓緊壓實責任，杜絕因責任不清、配合不暢而導致的工作疏漏；二要提升服務(wù)質(zhì)量，營造良好迎新氛圍。各部門要以學生為本，提供細致周到的服務(wù)；三要確保新生安全，加強應(yīng)急預案。要重視安全保障工作，強化安全意識，筑牢安全防線；四要加強溝通協(xié)調(diào)，確保信息暢通。各部門之間要密切保持聯(lián)系，確保信息傳達準確，避免信息不對稱導致的問題和延誤；五要總結(jié)經(jīng)驗，不斷提升迎新工作水平。迎新工作結(jié)束后，各部門及時總結(jié)經(jīng)驗，為以后迎新工作提供參考和借鑒。
副校長趙征分別從接待工作部署、人員培訓、后勤保障等方面提出了相關(guān)要求。他強調(diào)，務(wù)必要從各方面保障迎新工作的有序開展，確保在每個環(huán)節(jié)都能傳遞學校的溫暖與關(guān)懷，全力為新同學及家長提供溫馨、便捷的服務(wù)，為新生報到工作保駕護航。
招生處處長王海鋒就2024年新生報到流程做了詳細說明，明確了相關(guān)部門的責任分工、迎新工作流程和工作要求。會上，各部門負責人圍繞各自工作任務(wù)進行討論和交流。
此次迎新協(xié)調(diào)會的召開，為我校2024年迎新工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。學校將以更加細致、周到的準備工作，迎接新一屆學子的到來。
