2016年度信息公開報(bào)告是按照省教育廳《關(guān)于做好2016年度高校信息公開年度報(bào)告編制公開工作的通知》（陜教秘辦[2016]5號）要求，根據(jù)西安交通工程學(xué)院2016年度信息公開工作開展情況編制而成。全文包括概述、學(xué)院信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、存在的問題和改進(jìn)措施等內(nèi)容。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限從2015年9月1日到2016年8月31日。
一、概述
2016年度，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》和省教育廳關(guān)于信息公開工作的有關(guān)要求，遵循“公正、公平、便民”的原則，切實(shí)從實(shí)際出發(fā)，不斷完善工作制度、健全工作機(jī)制、豐富信息內(nèi)容、拓寬公開渠道，積極滿足廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，切實(shí)提升了信息公開的能力和水平。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識
我院始終高度重視信息公開工作，通過對《高等學(xué)校信息公開辦法》、陜西省教育廳《關(guān)于做好2016年度高校信息公開年度報(bào)告編制公開工作的通知》等文件精神的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識到做好信息公開工作是加強(qiáng)社會主義民主法治建設(shè)的重要舉措，是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要措施，也是增加管理透明度，實(shí)行民主監(jiān)督，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部與師生的信任和溝通，凝聚全院師生共建和諧校園的有效形式。通過信息公開工作，學(xué)院進(jìn)一步規(guī)范了教育教學(xué)管理行為，提高了工作效率，同時也規(guī)范了管理運(yùn)作程序。
2.建立信息工作隊(duì)伍，做好信息公開宣傳
我院已經(jīng)逐步建立起來一支信息公開工作隊(duì)伍。初步形成了校、院（處）網(wǎng)絡(luò)化信息公開隊(duì)伍，覆蓋學(xué)校各個方面，從而保證了信息公開的及時與準(zhǔn)確。黨政辦公室作為學(xué)校信息公開工作主管部門，負(fù)責(zé)信息公開工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與規(guī)范管理，其他各院（處）具體負(fù)責(zé)本部門應(yīng)公開信息的收集、整理、發(fā)布工作，確保信息公開工作規(guī)范有序有效開展。
3.創(chuàng)新工作方法
我院不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息更新，形成了學(xué)院各單位提供信息，黨政辦公室統(tǒng)一監(jiān)督、信息中心提供技術(shù)支持的良好格局；同時，設(shè)立了新聞發(fā)言人，對重大事件由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布，確保了信息公開的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。
二、主動公開信息情況
2016年度，我院按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》有關(guān)要求，以公開為原則，以不公開為例外，通過網(wǎng)站、院報(bào)、微信平臺、宣傳欄等多種渠道，做好信息主動公開工作，定期開展總結(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，及時做好年度報(bào)告的編制工作，本年度共發(fā)布各類動態(tài)信息、文件通知、公告公示及相關(guān)信息共計(jì)1050條。
1.主動公開信息的內(nèi)容
一是學(xué)院基本情況。包括學(xué)院名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息。
二是學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度和發(fā)布的有關(guān)教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
三是與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。包括學(xué)生學(xué)籍管理、幫困助學(xué)、學(xué)生獎助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工助學(xué)申請與管理規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況，教職工培訓(xùn)、人事任免、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法，學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎勵制度和科研項(xiàng)目結(jié)果，飲食服務(wù)、校園安全保衛(wèi)等信息。
四是招生信息公開。我院認(rèn)真做好招生信息公開工作，公開招生政策，依照相關(guān)政策和規(guī)定認(rèn)真編制年度招生計(jì)劃和招生章程，及時公開招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法，并在我院招生網(wǎng)站及相關(guān)宣傳材料上進(jìn)行公開。同時，通過學(xué)院招生微信平臺、考生咨詢熱線等渠道，使考生及家長全面、準(zhǔn)確地了解招生政策規(guī)定、學(xué)院情況、錄取日程安排及有關(guān)錄取規(guī)則等招生信息。
五是財(cái)務(wù)信息公開。學(xué)院實(shí)行教育收費(fèi)報(bào)批與公示制度，及時發(fā)布各類學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門公開各種財(cái)務(wù)制度、規(guī)定及辦事流程。學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格按照審批管理制度進(jìn)行。
2.主動公開信息的方式
一是通過學(xué)院官網(wǎng)和辦公內(nèi)網(wǎng)，分別向院內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息。
二是召開黨委會、院務(wù)會、中層干部會、座談會等有關(guān)會議公開學(xué)院重大信息。
三是印發(fā)學(xué)院黨委文件、行政文件的紙質(zhì)文件，或以會議紀(jì)要、事項(xiàng)通知、簡報(bào)等形式面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
四是建立新聞發(fā)言人制度，針對學(xué)院重大事件確定專人對外發(fā)布情況；
五是通過定期編印發(fā)放學(xué)院院報(bào)、學(xué)生手冊、上報(bào)重大事項(xiàng)報(bào)告等資料公開信息。
六是通過院內(nèi)LED屏、廣播、公告欄、宣傳欄等形式公布信息。
七是通過學(xué)院官方微信、微博等新媒體公開信息。
八是通過招生簡章在社會有關(guān)媒體發(fā)布招生公告的形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開信息情況
2016年度我院未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾要求信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
我院通過各種平臺和渠道，及時主動向社會公眾和師生員工發(fā)布信息，并積極接受監(jiān)督和評議，保障了學(xué)校師生員工和社會公眾對學(xué)校的知情權(quán)，得到了社會公眾和師生員工的認(rèn)同和肯定。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況
2016年度，學(xué)院未發(fā)生因信息公開工作不到位而受到舉報(bào)或投訴的情況。
六、存在問題及改進(jìn)措施
在信息公開工作中，我院雖然取得了一些的績，但仍存在不足和問題，主要是部分部門對信息公開的重視程度不夠，主動公開的意識不強(qiáng)，公開內(nèi)容展現(xiàn)形式較為單一，公開不夠及時、全面、準(zhǔn)確。在今后的工作中，我院將進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和深化學(xué)院信息公開工作，在強(qiáng)化信息公開的時效性和工作規(guī)范化等方面下功夫，不斷提高學(xué)院信息公開工作的質(zhì)量和水平。
1.加強(qiáng)對學(xué)校信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。進(jìn)一步組織各部門認(rèn)真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，增強(qiáng)各部門對信息公開工作的重要性認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學(xué)校信息公開整體工作水平。
2.充分發(fā)揮各種信息公開服務(wù)平臺的作用，進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，做到主動、及時、準(zhǔn)確，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，強(qiáng)化信息公開工作的成效。
西安交通工程學(xué)院
2016年11月14日
