西安交通工程學(xué)院學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納管理辦法

第一章  總  則

第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納行為，健全收費(fèi)管理機(jī)制，保障學(xué)校教學(xué)、科研、基本建設(shè)工作順利進(jìn)行，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》第五十四條、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（41號(hào)令）第七條、第十二條規(guī)定，并結(jié)合我校的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條  高等教育屬非義務(wù)性教育，依法依規(guī)及時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。各類學(xué)生應(yīng)積極主動(dòng)按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)。學(xué)校有關(guān)部門和各二級(jí)學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作，尤其是誠(chéng)信教育，培養(yǎng)學(xué)生自強(qiáng)自立、誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生自覺(jué)繳費(fèi)的意識(shí)。

第三條  學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各類學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的收繳工作由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一組織實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)或許可，學(xué)校其他部門不得自立名目，自行收費(fèi)。

第四條  本辦法適用于學(xué)校在籍、在校學(xué)生。

第二章  組織管理與責(zé)任

第五條  學(xué)校財(cái)務(wù)處是學(xué)校收費(fèi)管理職能部門，按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)上級(jí)主管部門備案；負(fù)責(zé)學(xué)校各類學(xué)生的學(xué)費(fèi)收繳、核算、查詢、統(tǒng)計(jì)分析和信息通報(bào)。

第六條  各二級(jí)學(xué)院（部）是組織本學(xué)院（部）學(xué)生按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)的宣傳引導(dǎo)，組織學(xué)生按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)和欠費(fèi)的催繳，負(fù)責(zé)初審學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)以及與家長(zhǎng)的溝通。

第七條  學(xué)費(fèi)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照當(dāng)年上級(jí)主管部門審核備案的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。學(xué)校任何單位和個(gè)人均不得在規(guī)定的項(xiàng)目外向?qū)W生收取任何費(fèi)用，違反規(guī)定者，學(xué)校將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的責(zé)任。

第三章  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

第八條  學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門備案的各層次、各類專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按學(xué)年或?qū)W期收取學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。

第九條  學(xué)校收費(fèi)實(shí)行“新生新辦法、老生老辦法”。

第四章  收費(fèi)管理

第十條  學(xué)生繳費(fèi)管理實(shí)行“先繳費(fèi)，后注冊(cè)”的原則。

第十一條  教務(wù)處負(fù)責(zé)電子注冊(cè)，財(cái)務(wù)處、學(xué)生處和各二級(jí)學(xué)院配合管理。教務(wù)處根據(jù)各學(xué)院和財(cái)務(wù)處提供的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等繳費(fèi)信息，完成本?？茖W(xué)生的電子注冊(cè)。學(xué)生無(wú)故未完成學(xué)年電子注冊(cè)的，各二級(jí)學(xué)院須將學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)情況及時(shí)通報(bào)學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，超過(guò)兩周未繳費(fèi)且未辦理有關(guān)緩交手續(xù)和暫緩注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生，將取消注冊(cè)資格，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第十二條 實(shí)行收費(fèi)公示制。在學(xué)校顯著位置公布收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍。

第五章  收費(fèi)程序

第十三條  新生收費(fèi)程序

（一）招生結(jié)束后，招生辦將錄取學(xué)生信息按規(guī)定導(dǎo)入收費(fèi)管理系統(tǒng)，教務(wù)處應(yīng)盡快完成新生的學(xué)號(hào)編制，提交準(zhǔn)確的新生信息，財(cái)務(wù)處按照確定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，建立新生收費(fèi)數(shù)據(jù)；

（二）新生公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定。新生報(bào)到時(shí)，由學(xué)生處核實(shí)新生住宿情況，在系統(tǒng)中設(shè)置宿舍等級(jí)，并按要求錄入新生住宿登記，財(cái)務(wù)處按住宿登記等級(jí)設(shè)置住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收取新生住宿費(fèi)；

（三）新生按照《新生入學(xué)須知》通知的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以指定方式辦理繳費(fèi)手續(xù)。待核實(shí)繳費(fèi)后，方可辦理注冊(cè)手續(xù)；

（四）對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)特別困難或有其他特殊原因不能按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)的新生，由學(xué)生本人出具相關(guān)證明和書(shū)面申請(qǐng)，招生負(fù)責(zé)人及招生部門主管負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)，報(bào)學(xué)生處和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可通過(guò)“綠色通道”緩繳部分學(xué)費(fèi)，學(xué)生應(yīng)在緩繳期滿前繳清所欠費(fèi)用；

（五）教務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院（部）等在辦理學(xué)生注冊(cè)手續(xù)時(shí)，必須審驗(yàn)學(xué)生的繳費(fèi)票據(jù)，沒(méi)有繳費(fèi)票據(jù)或未履行緩繳手續(xù)的學(xué)生，根據(jù)我校《學(xué)生學(xué)籍管理》規(guī)定，不予辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)；

（六）超過(guò)學(xué)校規(guī)定的入學(xué)報(bào)到期限仍未辦理入學(xué)手續(xù)的，按自動(dòng)放棄入學(xué)資格處理。

第十四條  在校生（往屆生）收費(fèi)程序

（一）收費(fèi)前準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)處于暑假前將審核后的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)通知各二級(jí)學(xué)院（部），由各二級(jí)學(xué)院（部）負(fù)責(zé)通知學(xué)生足額繳納學(xué)費(fèi)。

（二）對(duì)學(xué)生公寓調(diào)整的處理。在學(xué)生調(diào)整公寓，住宿費(fèi)發(fā)生變化時(shí)，由學(xué)生處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)變更情況，于開(kāi)學(xué)前10日內(nèi)通知財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后，在學(xué)生開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)，按照新住宿標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)；

（三）其他程序和新生收費(fèi)的程序相同。

第六章  緩、減、免的規(guī)定

第十五條  對(duì)確因家庭經(jīng)濟(jì)困難不能按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可以申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)。申請(qǐng)緩繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生，應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)學(xué)1周內(nèi)，由本人向所在二級(jí)學(xué)院（部）提供村、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣民政部門三級(jí)困難證明和本人書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院（部）初審，交學(xué)校學(xué)生處審查核實(shí)，簽署意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)執(zhí)行。緩繳期限不得超過(guò)當(dāng)年11月30日。對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生，原則上不允許緩繳學(xué)費(fèi)。

第十六條  家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生有下列情形之一的，經(jīng)本人申請(qǐng)和各二級(jí)學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人初審，學(xué)校學(xué)生處審查核實(shí)，簽署意見(jiàn)，報(bào)有關(guān)部門審核、分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以減免部分或全部學(xué)費(fèi)：

（一）革命烈士的遺孤、孤兒以及父母喪失勞動(dòng)能力又無(wú)其他經(jīng)濟(jì)來(lái)源的；

（二）國(guó)家、省教育主管部門規(guī)定必須予以減免學(xué)費(fèi)的。

第十七條  學(xué)生有下列情形之一的，不予批準(zhǔn)辦理緩繳或減免學(xué)費(fèi)：

（一）弄虛作假，偽造事實(shí)或證明材料的；

（二）違法、違紀(jì)，受到學(xué)校警告以上處分或通報(bào)批評(píng)的；

（三）外出租房居住的（學(xué)校批準(zhǔn)的除外）；

（四）有吸煙、酗酒、泡網(wǎng)吧或游戲廳、用獎(jiǎng)學(xué)金請(qǐng)客以及不良消費(fèi)或高消費(fèi)行為的；

（五）其他違反校紀(jì)校規(guī)的行為。

第七章  學(xué)籍變動(dòng)的繳費(fèi)規(guī)定

第十八條  學(xué)生入學(xué)注冊(cè)后，由于各種原因被批準(zhǔn)退學(xué)的，執(zhí)行學(xué)校相關(guān)退學(xué)制度的規(guī)定；對(duì)于因受學(xué)校處分而退學(xué)或被學(xué)校開(kāi)除的學(xué)生，一律不退任何費(fèi)用。

第十九條  轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)費(fèi)的規(guī)定。經(jīng)學(xué)校同意轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，其繳費(fèi)按轉(zhuǎn)入專業(yè)年級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多退少補(bǔ)。

第二十條  復(fù)學(xué)學(xué)費(fèi)的規(guī)定。學(xué)生按學(xué)校規(guī)定流程辦理休學(xué)審批手續(xù)后，各二級(jí)學(xué)院（部）、教務(wù)處書(shū)面通知財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)變更等相關(guān)手續(xù)。休學(xué)后復(fù)學(xué)并轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的，其收費(fèi)按照所在年級(jí)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（一）學(xué)生退學(xué)、休學(xué)時(shí)間按照實(shí)際辦理離校審批手續(xù)的時(shí)間計(jì)算。應(yīng)繳費(fèi)用繳清之前，不予辦理有關(guān)手續(xù)；

（二）本學(xué)年已繳清費(fèi)用，中途（不分學(xué)期）因故休學(xué)，本學(xué)年復(fù)學(xué)并就讀于原年級(jí)的學(xué)生，不再收取學(xué)費(fèi)；

（三）本學(xué)年已繳清費(fèi)用，中途（不分學(xué)期）因故休學(xué)，本學(xué)年不復(fù)學(xué)的學(xué)生，比照退學(xué)退費(fèi)的規(guī)定計(jì)算應(yīng)退費(fèi)用，學(xué)校暫不辦理退款，待復(fù)學(xué)時(shí)從應(yīng)繳學(xué)費(fèi)中扣除應(yīng)退費(fèi)用。本學(xué)年未繳費(fèi)直接辦理休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生，期滿復(fù)學(xué)編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)時(shí)，按照所在專業(yè)年級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。

第二十一條  學(xué)生由于學(xué)籍異動(dòng)而產(chǎn)生的退費(fèi)，嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章  無(wú)故欠費(fèi)的認(rèn)定和處理

第二十二條  無(wú)故欠費(fèi)的認(rèn)定。有下列情形之一者為無(wú)故欠費(fèi)：

（一）不按時(shí)繳費(fèi)又不辦理緩繳手續(xù)的；

（二）緩繳期內(nèi)不主動(dòng)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款的，無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)緩繳期的；

（三）因自身主觀原因貸款未被批準(zhǔn)，無(wú)正當(dāng)理由1個(gè)月內(nèi)仍未繳清欠款的。

第二十三條  對(duì)無(wú)故欠費(fèi)的處理：

（一）學(xué)校通過(guò)二級(jí)學(xué)院（部）將欠費(fèi)通知送達(dá)學(xué)生本人及家長(zhǎng)，自通知之日起，1個(gè)月內(nèi)必須繳清所欠費(fèi)用；

（二）不予辦理注冊(cè)手續(xù)。

第八章  附  則

第二十四條  本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條  本辦法自頒布之日起實(shí)施。