工作總結(jié)既是全面體現(xiàn)工作成績的主要方式，也是領(lǐng)導(dǎo)和上級部門了解掌握情況、用以輔助決策的重要依據(jù)。只有掌握一定技巧，才能寫出有思想、有特色、有亮點的精品。
選“材”
選“材”，就是精心選用素材。起草總結(jié)的第一項工作就是大量搜集材料、了解實際情況、掌握支撐論據(jù)，在最短的時間內(nèi)收集到豐富、準確、具有代表性的第一手素材。
堅持廣收博取。總結(jié)的素材來源有很多，有的是從各有關(guān)職能部門收集而來的，有的是從工作調(diào)研中挖掘得來的，有的是從各類文件、會議精神、經(jīng)驗信息當中摘取出來的。無論從什么渠道獲取素材，都務(wù)必求全，以全面的素材來全面展示工作情況。
比如，寫年度工作總結(jié)不能遺漏幾大領(lǐng)域的任何一個方面內(nèi)容，寫黨史學(xué)習(xí)教育總結(jié)不能忽視關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要步驟和亮點工作。
堅持去粗取精。要把海量素材進行合理、精細地歸類整理，從中篩選出最具代表性的素材。數(shù)據(jù)和事例要精選，描述要繁簡得當，有特色的素材可以多采用一些，一般性的素材要簡明扼要，既不能一味追求精練而削足適履，又不能一味追求完整而面面俱到。多數(shù)情況下，一項工作、一個活動肯定會有不少成果，如果都作為素材，就容易造成“哪一樣都想說，哪一樣也說不透”，只有從中挑出最典型的素材，才能讓人眼前一亮。
加“料”
加“料”，就是加工潤色、提煉升華。一方面，必須客觀準確把握工作，不能夸大、失真；另一方面，必須適當潤色、提高質(zhì)量，防止記成“流水賬”。
堅持“一切從實際出發(fā)”。要如實表述工作情況，正確反映客觀事實，所列舉的事例和數(shù)據(jù)必須完全可靠、準確無誤，必要時應(yīng)當反復(fù)核實查對。
比如，撰寫述職報告，總結(jié)工作成績時，需要用翔實的事例和數(shù)據(jù)來支撐；指出存在不足時，需要客觀剖析、直奔主題、一針見血。
適度“調(diào)味增色”。要通過內(nèi)容上的把控、觀點上的凝練、文字上的推敲，把材料加工得更加符合總結(jié)需要，更有“滋味”和“嚼勁”，使其既體現(xiàn)上級精神又切合當?shù)毓ぷ鲗嶋H，既源于實踐又高于實踐，既引經(jīng)據(jù)典又有具體實例，最終起到輔助決策的重要作用。
做到“目標導(dǎo)向”。要準確把握總結(jié)的意義，弄明白為什么要總結(jié)、向誰作總結(jié)、在什么場合作總結(jié)，緊緊圍繞這一導(dǎo)向來加工材料，使總結(jié)更好地展現(xiàn)情況、回應(yīng)關(guān)切。
比如，撰寫典型經(jīng)驗類總結(jié)，必須在準確領(lǐng)會上級精神、把握基層情況的基礎(chǔ)上，緊緊聚焦問題及經(jīng)驗來加工材料，既要體現(xiàn)政治站位，又要務(wù)實接地氣，力爭總結(jié)得有高度、有深度、有溫度。
匯“總”
匯“總”就是做到聚沙成塔、形神合一。這樣才能使總結(jié)站得住腳，達到總結(jié)成績、查找不足、指導(dǎo)和推動下一步工作的目的。
“抓住主線”。就是研究透工作定位，把握準總結(jié)的方向。一個領(lǐng)域的工作或者一個專項工作，干得到底怎么樣，應(yīng)當給予什么樣的定位，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。如果起草者對此沒有準確把握，就很難把總結(jié)寫出水平。
比如，起草一個專項工作的總結(jié)，必須對此項工作進行深入研究，弄清楚哪些是主流主線，有什么突出成績和特色做法，哪些是存在的問題，然后再進行總結(jié)。
“搭好框架”。通過組合構(gòu)建，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)明晰、邏輯嚴密。把加工過的材料以先分后總的思路有機組合起來，把所有的工作成果有條理、有重點地呈現(xiàn)出來。要處理好局部和整體的關(guān)系，將各個方面、各個部分緊密聯(lián)系在一起，像搭積木一樣地“層層疊塔”。
比如，總結(jié)某個地區(qū)工作情況，要在綜合經(jīng)濟社會各方面具體情況的基礎(chǔ)上，用邏輯語言的“線”把所有工作成果穿起來，體現(xiàn)出整體性的發(fā)展方向和特點，而不是僅僅把材料簡單地堆砌在一起。
“立體豐滿”。就是要讓總結(jié)有血有肉，做到枝繁葉茂。總結(jié)成績時，要把素材歸納提煉出幾個方面，從不同角度切入，概括地、評價式地講清楚是怎么做的、效果如何好、經(jīng)驗為什么值得總結(jié)；總結(jié)問題時，要分類概括出存在什么突出問題、為什么會出現(xiàn)這些問題、經(jīng)驗教訓(xùn)是什么。這樣有利于拓展總結(jié)的寬度，也為提出下一步措施打好基礎(chǔ)。
善“結(jié)”
善“結(jié)”，就是提煉結(jié)論，做到觀點鮮明、見解獨到。點睛的觀點是一份總結(jié)的深度、分量和質(zhì)量之所在。
比如，黨代會、兩會等報告中總結(jié)一個階段的整體性工作時，必須總結(jié)到位，說到點子上、說出特色來，既要有高度，又要有深度，其水平就體現(xiàn)在“出思想”“出經(jīng)驗”上。
重分析。就是透過各類信息找到問題的本質(zhì)所在。總結(jié)工作時概述基本情況是必要的，但好的總結(jié)重點應(yīng)放在“分析”上。離開透徹的分析，再怎樣花力氣也難以總結(jié)出亮點、總結(jié)出經(jīng)驗。
比如，每年召開的經(jīng)濟工作會議，無論是總結(jié)一年經(jīng)濟工作，還是分析當前經(jīng)濟形勢，都要用到邊總結(jié)邊分析的方法，正所謂“鞭辟入里細推敲，入木三分見真功”，以詳細深入的分析來把握大局、洞悉形勢，才能亮明觀點、指引方向。
出結(jié)論。要從各類素材中反復(fù)體悟，得出新的啟發(fā)，更進一步更深一層歸納提煉出獨特的體悟和認識，用觀點來帶動材料，讓材料為觀點服務(wù)。一般來講，“出結(jié)論”是總結(jié)中最費精力的環(huán)節(jié)，需要經(jīng)過長時間的思考琢磨、反復(fù)推敲。
比如，對于各類專題總結(jié)，起草時必須注重挖掘和剖析深層次的道理，只有在全面總結(jié)工作情況的基礎(chǔ)上寫出規(guī)律性認識、得出深層次結(jié)論，才稱得上是有“含金量”的總結(jié)。
