各教學(xué)單位：
為規(guī)范學(xué)籍管理，確保新生入學(xué)資格核查的準(zhǔn)確性，學(xué)校決定對我校 2022 級新生進(jìn)行圖像信息采集比對。望各教學(xué)單位接到通知后高度重視、積極配合，按照圖像采集工作的有關(guān)要求，在規(guī)定時間內(nèi)做好此項(xiàng)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、準(zhǔn)備工作
1.請各教學(xué)單位安排一名圖像采集工作的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)通知、組織、維持信息采集工作期間學(xué)生疫情維護(hù)工作。
2.各教學(xué)單位應(yīng)及時通知學(xué)生，按照指定的時間、地點(diǎn)參加拍照。
二、采集時間
2022 級新生采集時間 11 月 12 日（周六）
三、采集地點(diǎn)
具體見附件表格
四、注意事項(xiàng)
1.學(xué)生必須在規(guī)定的時間、地點(diǎn)進(jìn)行圖像信息采集。各教學(xué)單位負(fù)責(zé)圖像信息采集的老師應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)生準(zhǔn)時到場，并協(xié)助維持好現(xiàn)場秩序，確保圖像信息采集工作順利進(jìn)行。
2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對學(xué)生的著裝等有如下要求：
①不戴耳環(huán)，項(xiàng)鏈，發(fā)卡等飾物；
②頭發(fā)整齊，衣著大方，嚴(yán)禁化妝；
③不戴變色眼鏡、墨鏡及帽子；
④著帶領(lǐng)子的淺色服裝，勿穿與背景相同顏色的衣服（藍(lán)色背景）。
3.各教學(xué)單位負(fù)責(zé)圖像信息采集的老師應(yīng)根據(jù)本院的采集時間提前安排好班級拍攝順序，按學(xué)生名冊順序依次進(jìn)入教室進(jìn)行圖像采集（每次以 60 人為宜）。
4.采集數(shù)據(jù)包括學(xué)院名稱、學(xué)院代碼、姓名、性別、學(xué)號、學(xué)歷類別、身份證號等信息。為保證采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性，圖像信息采集時由教務(wù)處負(fù)責(zé)建立好數(shù)據(jù)庫，提供給新華社工作人員。
5.按照新華社照片采集要求：所有人采集照片前（11月12日前）先關(guān)注公眾號，填寫個人信息，具體方法如下：關(guān)注公眾號—點(diǎn)擊“個人信息填寫”—填寫信息（主要填寫姓名，身份證號和手機(jī)號三項(xiàng)），并生成二維碼，拍照時進(jìn)行校驗(yàn)。
6.拍照當(dāng)天需要攜帶身份證提取身份信息，并進(jìn)行二維碼驗(yàn)證確認(rèn)；開始拍照時請同學(xué)們切記先掃身份證，后掃照相二維碼。
7.圖像采集時以學(xué)院班級為單位，每班班長要提前將采集費(fèi)收齊，現(xiàn)場交給拍攝人員，實(shí)照實(shí)收，不交費(fèi)者不予以圖像采集。
