為了加強學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，不斷增加本館的藏書量，利用本館良好的藏書設(shè)施及服務(wù)條件為廣大師生員工提供更好的文獻(xiàn)信息服務(wù)，圖書館將長期接受校內(nèi)外個人或單位捐書，也歡迎作者簽名贈書。為了更好地做好接受贈書工作，特制定我館接受贈書的管理制度。

一、捐書范圍

1.捐書刊應(yīng)為內(nèi)容健康、適合我館館藏及師生借閱的國內(nèi)外正式出版物。

2.中外文圖書兼收，類別不限、語種不限、版本不限、新舊書不限。

3.成套報刊，零散雜志均可。

二、捐書辦法

1.教職工、校內(nèi)學(xué)生可以進(jìn)行個人捐贈；行政部門、院系可以單位進(jìn)行捐贈。

2.教職員工、學(xué)生、校內(nèi)單位可將所贈圖書直接送至圖書館，或與圖書館文獻(xiàn)建設(shè)部聯(lián)系捐贈相關(guān)事宜。

三、對捐贈者的鳴謝和獎勵

1.捐贈的所有書刊經(jīng)圖書館整理統(tǒng)計后在學(xué)校圖書館網(wǎng)頁上發(fā)布捐贈信息并向捐贈者表示致謝。

2.對捐贈的圖書，圖書館將在捐書的扉頁上標(biāo)明捐贈者的單位及姓名以示致謝，并將部分捐贈報刊專設(shè)存放地供讀者閱讀。

3.對在捐書活動中組織得力、成績顯著的單位及圖書捐贈數(shù)量較多、捐贈收藏價值較高的個人，圖書館將頒發(fā)榮譽證書或紀(jì)念品。

4.無論校外或校內(nèi)人員，一次性捐贈圖書數(shù)量較多者，圖書館將上報學(xué)校，給予榮譽證書和表彰獎勵。

四、捐贈方式

1.到館捐贈：由圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)部負(fù)責(zé)接收

2.郵寄捐贈地址：西安市鄠邑區(qū)濱河新區(qū)渼陂西路1號

西安交通工程學(xué)院圖書館

郵編710300

3.本地大批捐贈可由圖書館派車派人上門收取

五、受贈回執(zhí)

所捐贈書刊一經(jīng)接收，圖書館將以當(dāng)面、電話、信件或者郵件的方式及時向捐贈者出具致謝函或捐贈證書以表感謝。郵寄捐贈者請留下姓名、地址、郵編、電話等聯(lián)系方式，方便我館寄發(fā)感謝信或捐贈證書。