各二級學院：

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教育部教學〔2014〕11號）和《《西安交通工程學院學生學籍管理實施細則》（西交院校發(fā)〔2022〕35號）文件的規(guī)定，確保在校生學籍信息的準確性、完整性，切實維護學生的利益，即日起開始我校2023-2024學年度學籍電子注冊工作。

一、注冊范圍

1.2023級之前具有學籍的學生。

2.2023級錄取新生的學籍電子注冊將依據(jù)新生入學資格復查結果進行，不在本次確認注冊范圍內(nèi)。

二、注冊說明

請各學院指定專人按照以下說明進行在校生學年電子注冊確認。確保每個學生的學籍狀態(tài)客觀、真實，確保在校生數(shù)據(jù)信息準確，確保“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”。

1.暫緩注冊的學生

1）請各學院核查并備注暫緩注冊原因，并履行暫緩注冊手續(xù)；

2）若學生已退學,按退學手續(xù)辦理；

3）若學生本學期注冊學籍,則需辦理注冊學籍手續(xù)。

2.保留學籍和休學的學生

1）請各學院核查并備注保留學籍和休學原因及起止日期；

2）若學生超過期限未辦理復學手續(xù)的，請核查并備注原因；

3）若與學生當前學籍狀態(tài)不符的，請備注說明，若學生已復學的請督促學生及時辦理復學手續(xù)；若學生已退學的請按退學手續(xù)辦理。

3.當前學籍狀態(tài)為待注冊的學生

1）請各學院核查，在校學生簽字。

2）不在校備注原因，并提交異動材料。

4.各學院在核查學生學籍狀態(tài)后,參考附件《2023-2024學年注冊信息表》的信息填寫，由輔導員及學院院長簽字并加蓋公章后，紙質(zhì)版經(jīng)學生處審核后，報送教務處，電子版按學院匯總后發(fā)至郵箱1341819379@qq.com。

三、截止日期

因教育部學籍電子注冊系統(tǒng)開放時間限制，我校本次學年電子注冊確認截止時間為2023年9月18日，請各學院務必按時提交相關材料。

四、學信網(wǎng)信息查詢

在校生學年電子注冊后，請各學院及時告知學生登錄學信網(wǎng)核查個人身份信息和學籍注冊信息，確保自查率100%，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報。