各教學(xué)及輔助單位、機(jī)關(guān)處室：
為充分利用學(xué)校各類教學(xué)資源，確保本學(xué)期初建立健康有序、和諧的教育教學(xué)環(huán)境，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)就2023級(jí)新生預(yù)分班工作通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、預(yù)分班原則
根據(jù)學(xué)校各類教學(xué)場(chǎng)所規(guī)模，為提高使用效率、規(guī)范組織教學(xué)，要求各專業(yè)班級(jí)規(guī)模務(wù)必限定在規(guī)定范圍內(nèi)。
（一）行政班級(jí)編制方法
1.班級(jí)編制原則
原則上各專業(yè)以“專科不超過(guò)60人，本科不超過(guò)40人”劃分標(biāo)準(zhǔn)行政班級(jí)（特殊專業(yè)視各學(xué)院開(kāi)設(shè)專業(yè)實(shí)際制定），教學(xué)管理以行政班為基本單位。教學(xué)班級(jí)人數(shù)將根據(jù)課程性質(zhì)、教學(xué)資源確定。
2.編制辦法
班級(jí)名稱由專業(yè)簡(jiǎn)稱、年級(jí)、行政班級(jí)編號(hào)（01、02、03…）構(gòu)成。如交通運(yùn)輸專業(yè)2023級(jí)分2個(gè)行政班級(jí)，班級(jí)編號(hào)為交通運(yùn)輸2301班、交通運(yùn)輸2302班。每個(gè)行政班學(xué)生的學(xué)號(hào)依次相連。
（二）學(xué)生學(xué)號(hào)編制方法
1.編制原則
新生學(xué)號(hào)由首部、中部、尾部組成，共由11位數(shù)字確定，編碼方法如下：
首部（前）：為新生入學(xué)年度代碼，以入學(xué)年份的后兩位數(shù)字作為首部代碼，如2023級(jí)新生為23。
首部（后）：為學(xué)院代碼。
中部（前）：為學(xué)歷培養(yǎng)層次代碼，專升本為2，本科生為3，?？粕鸀?，五年制為5，繼續(xù)教育為6，高職預(yù)科為7。
中部（后）：為專業(yè)代碼，以學(xué)院為單位按順序編排，以后各學(xué)院新增專業(yè)代碼由各學(xué)院自行順延編排。
尾部（前）：為班級(jí)順序代碼。
尾部（后）：為新生順序代碼。
2.編制辦法
新生學(xué)號(hào)由入學(xué)年度代碼（2位）、學(xué)院代碼（2位）、培養(yǎng)層次代碼（1位）、專業(yè)代碼（2位）、班級(jí)代碼（2位）、新生順序代碼（2位）構(gòu)成，例如：交通運(yùn)輸學(xué)院交通運(yùn)輸2301班學(xué)生張三的學(xué)號(hào)為23013010101。
二、工作流程
1.新生數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)流程
學(xué)校迎新工作組向二級(jí)學(xué)院提供錄取名錄，新生報(bào)到工作結(jié)束后，所有學(xué)生報(bào)到信息由迎新系統(tǒng)進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)中，各二級(jí)學(xué)院可在教務(wù)管理系統(tǒng)分班模板進(jìn)行分班工作。
2.設(shè)置行政班級(jí)
二級(jí)學(xué)院按照迎新工作組提供的新生錄取信息及往年報(bào)到率，結(jié)合本單位實(shí)際（如師資、教學(xué)場(chǎng)地、管理隊(duì)伍資源等），進(jìn)行行政班級(jí)數(shù)量規(guī)劃，經(jīng)二級(jí)學(xué)院工作會(huì)議確定后，將具體行政班級(jí)需求數(shù)量（填寫附件1）上報(bào)教務(wù)處，并由教務(wù)處（劉石）在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。
3.確定分班名單
二級(jí)學(xué)院依據(jù)教育教學(xué)管理（如設(shè)置重點(diǎn)班、考研班、升本班等情況）與學(xué)生管理、工作實(shí)際，綜合考慮性別差異、新生生源地、學(xué)生科類（如文理科）、入學(xué)分?jǐn)?shù)、種族差異等因素（原則上同一班級(jí)中不能有同一姓名學(xué)生），予以均衡分配，擬定的分班方案經(jīng)二級(jí)學(xué)院辦公會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施，并將預(yù)分班相關(guān)原始資料在二級(jí)學(xué)院存檔。
4.分班工作
在迎新過(guò)程中，結(jié)合新生報(bào)到動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)分班情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。迎新工作結(jié)束后，填寫西安交通工程學(xué)院分班負(fù)責(zé)人信息登記表（見(jiàn)附件2），由教務(wù)處在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置二級(jí)學(xué)院分班管理權(quán)限，進(jìn)行班級(jí)的正式分班工作，具體分班流程參照附件3。
5.新生學(xué)號(hào)生成工作
教務(wù)處在管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置學(xué)號(hào)編碼規(guī)則，統(tǒng)一完成新生學(xué)號(hào)生成工作。
三、工作內(nèi)容與要求
根據(jù)《關(guān)于2023級(jí)新生預(yù)分班工作的通知》制定二級(jí)學(xué)院2023級(jí)新生預(yù)分班工作的實(shí)施方案。
本次工作時(shí)間緊，任務(wù)重。各二級(jí)學(xué)院要抓住工作重點(diǎn)，克服工作難點(diǎn)，嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)，強(qiáng)化工作效率，確保新生預(yù)分班工作的順利進(jìn)行。
附件：1.2023級(jí)新生擬分班數(shù)量匯總表.docx