近日,我校檔案館館長黃曉燕帶領(lǐng)我校部分專兼職檔案員一行10人前往陜西科技大學(xué)檔案館學(xué)習(xí)調(diào)研,陜西科技大學(xué)檔案館副館長鄭勇熱情接待。
交流會現(xiàn)場
陜西科技大學(xué)檔案館副館長鄭勇致辭講話
參觀陜西科技大學(xué)檔案館建設(shè)
交流活動合影
交流會上,大家一同觀看了陜西科技大學(xué)檔案館工作宣傳片。陜西科技大學(xué)檔案館副館長鄭勇介紹了陜西科技大學(xué)檔案館檔案工作基礎(chǔ)建設(shè),從宣傳部門音視頻歸檔到基建資料立卷歸檔,都表明了檔案工作的重要性;按照部門立卷要求,在基建工程結(jié)束后,檔案館必須參加驗收環(huán)節(jié),基建部門明確專人負(fù)責(zé)檔案歸檔移交,所有工程材料立卷歸檔完畢,檔案館驗收簽字;強(qiáng)調(diào)了部門立卷的重要性,立卷歸檔工作不應(yīng)悉數(shù)推給檔案館,各單位兼職檔案員要督促本單位人員形成人人皆是檔案員意識,按照歸檔范圍,誰形成、誰整理,營造規(guī)范有序的部門立卷歸檔制度;鼓勵二級學(xué)院做好杰出校友檔案收集,學(xué)院重大活動資料整理以及對學(xué)校有突出貢獻(xiàn)的老先生的口述采訪工作,切實做好學(xué)校檔案文化傳承等方面工作。參會檔案同仁們就檔案集中統(tǒng)一管理、部門立卷、學(xué)院檔案歸檔、口述采訪等問題進(jìn)行了深入探討和交流。
交流結(jié)束后,大家一同參觀了陜西科技大學(xué)檔案館文化長廊、綜合檔案庫房、基建檔案庫房、實物檔案庫房等。