2016年度信息公開報告是按照省教育廳《關于做好2016年度高校信息公開年度報告編制公開工作的通知》（陜教秘辦[2016]5號）要求，根據(jù)西安交通工程學院2016年度信息公開工作開展情況編制而成。全文包括概述、學院信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、存在的問題和改進措施等內(nèi)容。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2015年9月1日到2016年8月31日。
一、概述
2016年度，學校認真貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》和省教育廳關于信息公開工作的有關要求，遵循“公正、公平、便民”的原則，切實從實際出發(fā)，不斷完善工作制度、健全工作機制、豐富信息內(nèi)容、拓寬公開渠道，積極滿足廣大師生員工的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權，切實提升了信息公開的能力和水平。
1.加強學習，提高認識
我院始終高度重視信息公開工作，通過對《高等學校信息公開辦法》、陜西省教育廳《關于做好2016年度高校信息公開年度報告編制公開工作的通知》等文件精神的學習，充分認識到做好信息公開工作是加強社會主義民主法治建設的重要舉措，是加強黨風廉政建設的重要措施，也是增加管理透明度，實行民主監(jiān)督，增進領導干部與師生的信任和溝通，凝聚全院師生共建和諧校園的有效形式。通過信息公開工作，學院進一步規(guī)范了教育教學管理行為，提高了工作效率，同時也規(guī)范了管理運作程序。
2.建立信息工作隊伍，做好信息公開宣傳
我院已經(jīng)逐步建立起來一支信息公開工作隊伍。初步形成了校、院（處）網(wǎng)絡化信息公開隊伍，覆蓋學校各個方面，從而保證了信息公開的及時與準確。黨政辦公室作為學校信息公開工作主管部門，負責信息公開工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與規(guī)范管理，其他各院（處）具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發(fā)布工作，確保信息公開工作規(guī)范有序有效開展。
3.創(chuàng)新工作方法
我院不斷加強網(wǎng)絡信息更新，形成了學院各單位提供信息，黨政辦公室統(tǒng)一監(jiān)督、信息中心提供技術支持的良好格局；同時，設立了新聞發(fā)言人，對重大事件由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布，確保了信息公開的權威性和準確性。
二、主動公開信息情況
2016年度，我院按照教育部《高等學校信息公開辦法》有關要求，以公開為原則，以不公開為例外，通過網(wǎng)站、院報、微信平臺、宣傳欄等多種渠道，做好信息主動公開工作，定期開展總結和相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，及時做好年度報告的編制工作，本年度共發(fā)布各類動態(tài)信息、文件通知、公告公示及相關信息共計1050條。
1.主動公開信息的內(nèi)容
一是學院基本情況。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機構設置等基本信息。
二是學院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關信息。包括一學年來學院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度和發(fā)布的有關教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
三是與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。包括學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況，教職工培訓、人事任免、招聘、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法，學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果，飲食服務、校園安全保衛(wèi)等信息。
四是招生信息公開。我院認真做好招生信息公開工作，公開招生政策，依照相關政策和規(guī)定認真編制年度招生計劃和招生章程，及時公開招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法，并在我院招生網(wǎng)站及相關宣傳材料上進行公開。同時，通過學院招生微信平臺、考生咨詢熱線等渠道，使考生及家長全面、準確地了解招生政策規(guī)定、學院情況、錄取日程安排及有關錄取規(guī)則等招生信息。
五是財務信息公開。學院實行教育收費報批與公示制度，及時發(fā)布各類學生收費項目與標準。財務部門公開各種財務制度、規(guī)定及辦事流程。學院各項經(jīng)費開支嚴格按照審批管理制度進行。
2.主動公開信息的方式
一是通過學院官網(wǎng)和辦公內(nèi)網(wǎng)，分別向院內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息。
二是召開黨委會、院務會、中層干部會、座談會等有關會議公開學院重大信息。
三是印發(fā)學院黨委文件、行政文件的紙質(zhì)文件，或以會議紀要、事項通知、簡報等形式面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
四是建立新聞發(fā)言人制度，針對學院重大事件確定專人對外發(fā)布情況；
五是通過定期編印發(fā)放學院院報、學生手冊、上報重大事項報告等資料公開信息。
六是通過院內(nèi)LED屏、廣播、公告欄、宣傳欄等形式公布信息。
七是通過學院官方微信、微博等新媒體公開信息。
八是通過招生簡章在社會有關媒體發(fā)布招生公告的形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開信息情況
2016年度我院未收到需受理或答復的師生和公眾要求信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
我院通過各種平臺和渠道，及時主動向社會公眾和師生員工發(fā)布信息，并積極接受監(jiān)督和評議，保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權，得到了社會公眾和師生員工的認同和肯定。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況
2016年度，學院未發(fā)生因信息公開工作不到位而受到舉報或投訴的情況。
六、存在問題及改進措施
在信息公開工作中，我院雖然取得了一些的績，但仍存在不足和問題，主要是部分部門對信息公開的重視程度不夠，主動公開的意識不強，公開內(nèi)容展現(xiàn)形式較為單一，公開不夠及時、全面、準確。在今后的工作中，我院將進一步加強對相關工作人員的學習和培訓，進一步加強和深化學院信息公開工作，在強化信息公開的時效性和工作規(guī)范化等方面下功夫，不斷提高學院信息公開工作的質(zhì)量和水平。
1.加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織各部門認真開展對信息公開有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓，增強各部門對信息公開工作的重要性認識，促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學校信息公開整體工作水平。
2.充分發(fā)揮各種信息公開服務平臺的作用，進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，做到主動、及時、準確，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化信息公開工作的成效。
西安交通工程學院
2016年11月14日