根據(jù)陜西省教育廳辦公室《關(guān)于做好2019年度高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結(jié)合學(xué)校實際,對2018-2019學(xué)年度信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)和梳理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。報告所列統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起始時間為2018年9月1日起至2019年8月31日。
一、概述
2019年,西安交通工程學(xué)院按照省教育廳的要求,認(rèn)真貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步健全信息公開工作制度,豐富信息公開方式,規(guī)范重點信息公開,扎實做好信息公開工作,為推動學(xué)校依法治校、民主管理,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
(一)充分認(rèn)識信息公開的意義
我校始終高度重視信息公開工作,充分認(rèn)識到信息公開工作是推進(jìn)學(xué)校依法治校、民主管理的重要內(nèi)容,是深化學(xué)校內(nèi)部管理體制機制改革、提高學(xué)校管理水平的內(nèi)在要求,是加強學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),密切黨群、干群關(guān)系的重要措施,是保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),辦好人民滿意的教育的重要內(nèi)容。同時,信息公開平臺也是宣傳學(xué)校的重要窗口。學(xué)校嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求,把信息公開作為一項長期工作抓出成效。
(二)豐富信息公開方式方法
學(xué)校以網(wǎng)站群為主要載體,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門戶作用,進(jìn)一步加強優(yōu)化各職能部門、院(部)信息門戶網(wǎng)站建設(shè),以此為基礎(chǔ),充分發(fā)揮微信、微博及各類新媒體的作用,構(gòu)建新型信息化宣傳服務(wù)平臺,實現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理。同時,學(xué)校還綜合利用各類會議、校報、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式及時公開信息。此外,學(xué)校設(shè)立校長、書記信箱及校領(lǐng)導(dǎo)接待日等及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。
(三)健全信息公開工作制度
學(xué)校積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè),健全學(xué)校黨政主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各負(fù)其責(zé)的工作機制。結(jié)合實際,明確了學(xué)校實施信息公開工作的內(nèi)容、形式和范圍,使學(xué)校的重大事件和涉及學(xué)生、教職員工切身利益的信息及時公開,設(shè)立了新聞發(fā)言人,對重大事件由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布,確保了信息公開的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。
二、主動公開情況
2019年度,我校按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》有關(guān)要求,以公開為原則,以不公開為例外,通過網(wǎng)站、校報、微信平臺、宣傳欄等多種渠道,做好信息主動公開工作,定期開展總結(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,及時做好年度報告的編制工作。
(一)主動公開信息的內(nèi)容
一是學(xué)?;厩闆r。包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息。
二是學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度和發(fā)布的有關(guān)教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
三是與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項。包括學(xué)生學(xué)籍管理、幫困助學(xué)、學(xué)生獎助學(xué)金、學(xué)費減免、助學(xué)貸款與勤工助學(xué)申請與管理規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況,教職工培訓(xùn)、人事任免、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法,學(xué)院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果,飲食服務(wù)、校園安全保衛(wèi)等信息。
四是招生信息公開。我校認(rèn)真做好招生信息公開工作,公開招生政策,依照相關(guān)政策和規(guī)定認(rèn)真編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作程序、日程安排及錄取辦法,并在招生網(wǎng)站及相關(guān)宣傳材料上進(jìn)行公開。同時,通過招生微信平臺、考生咨詢熱線等渠道,使考生及家長全面、準(zhǔn)確地了解招生政策規(guī)定、錄取日程安排及有關(guān)錄取規(guī)則等招生信息。
五是財務(wù)信息公開。學(xué)院實行教育收費報批與公示制度,及時發(fā)布各類學(xué)生收費項目與標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門公開各種財務(wù)制度、規(guī)定及辦事流程。學(xué)校各項經(jīng)費開支嚴(yán)格按照審批管理制度進(jìn)行。
(二)主動公開信息的方式
一是通過學(xué)校官網(wǎng)和辦公內(nèi)網(wǎng),分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息。
二是召開黨委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會、座談會等有關(guān)會議公開學(xué)校重大信息。
三是印發(fā)學(xué)校黨委文件、行政文件的紙質(zhì)文件,或以會議紀(jì)要、事項通知、簡報等形式面向全?;蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
四是建立新聞發(fā)言人制度,針對學(xué)校重大事件確定專人對外發(fā)布情況;
五是通過定期編印發(fā)放校報、學(xué)生手冊、上報重大事項報告等資料公開信息。
六是通過校內(nèi)LED屏、廣播、公告欄、宣傳欄等形式公布信息。
七是通過學(xué)校官方微信、微博等新媒體公開信息。
八是通過招生簡章在社會有關(guān)媒體發(fā)布招生公告的形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開信息情況
2019年度我校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾要求信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
我校通過各種平臺和渠道,及時主動向社會公眾和師生員工發(fā)布信息,并積極接受監(jiān)督和評議,保障了學(xué)校師生員工和社會公眾對學(xué)校的知情權(quán),得到了社會公眾和師生員工的認(rèn)同和肯定。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況
2019年度,我校未發(fā)生因信息公開工作不到位而受到舉報或投訴的情況。
六、主要經(jīng)驗、存在問題及改進(jìn)措施
2019年,我校信息公開工作的穩(wěn)步推進(jìn)主要得益于學(xué)校高度重視,不斷加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)目標(biāo),加大檢查監(jiān)督,各單位齊抓共管,共同推進(jìn)。在取得成績的同時,仍存在信息公開時效性不強、個別部門對信息公開工作認(rèn)識不足、重視不夠、信息公開工作長效機制尚待優(yōu)化等問題。
下一步,學(xué)校將針對存在問題,進(jìn)一步采取措施,持續(xù)推進(jìn)信息公開工作。一是優(yōu)化信息公開建設(shè)機制,建立健全規(guī)章制度,推進(jìn)信息實時發(fā)布,內(nèi)容做到及時更新;二是加大信息公開宣傳培訓(xùn),加強信息公開隊伍建設(shè),提高信息公開工作水平;三是豐富信息公開形式,加強信息解讀,構(gòu)建適合廣大師生查閱的公開形式。
西安交通工程學(xué)院
2019年11月7日