一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

二、督促、檢查和指導(dǎo)檔案立卷部門(mén)對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)正確的立卷歸檔。

三、負(fù)責(zé)及時(shí)收集全院各類(lèi)檔案，對(duì)接收的各種檔案及有關(guān)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

四、做好檔案文件的查詢(xún)、借閱、信息資源開(kāi)發(fā)利用等工作。

五、根據(jù)需要編制檔案檢索目錄和參考資料。

六、收集、整理保管反映學(xué)院各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料，并提供利用；做好統(tǒng)計(jì)工作，每年對(duì)所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符。

七、負(fù)責(zé)做好檔案文件保密、庫(kù)房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。

八、對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定，并提出處理意見(jiàn)，做好檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。

九、做好檔案庫(kù)房的保潔工作，定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲(chóng)用品，延長(zhǎng)檔案壽命。十、圍繞學(xué)校中心工作目標(biāo)，積極配合相關(guān)部門(mén)共同完成各項(xiàng)工作。