一、歷史沿革

西安交通工程學(xué)院自辦校以來，歷經(jīng)三遷校址、四易校名，檔案工作伴隨著學(xué)校的誕生和發(fā)展逐步完善。建校初期，檔案由各處室相關(guān)單位分別管理和保存。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)校管理的規(guī)范化、科學(xué)化，2013年10月學(xué)校成立了綜合檔案室，隸屬黨政辦公室，開始對全校各類檔案進(jìn)行收集和整理。2023年綜合檔案室升格為檔案館，獨(dú)立建制，配備了專職管理人員、辦公用房及必要的設(shè)施設(shè)備。

二、基本情況

西安交通工程學(xué)院檔案室現(xiàn)有專職檔案員4名，全校兼職檔案員35人。

館舍建筑面積321.38平方米，庫房265.15平方米，辦公閱覽室56.23平方米。收藏各類檔案54126卷（冊），電子機(jī)讀條目數(shù)63900條。

檔案室發(fā)揮“存憑、留史、資政、育人”的功能，遵循“安全、保密、務(wù)實(shí)”，為學(xué)校在制度制定、文化建設(shè)、人才發(fā)展、教學(xué)科研、基建工程、審計(jì)財(cái)會等各方面提供依據(jù)參考；為廣大師生在求職、考試、留學(xué)、補(bǔ)辦檔案、職稱職務(wù)晉升等多方面提供服務(wù)，近五年來，為2000余人次提供2483冊次的查檔服務(wù)。