西安交通工程學院檔案歸檔范圍和保管期限

黨委

序號 類目內容 保管期限

1 上級關于黨務工作方面的文件（含法規(guī)、批復、通知等）   長期

2 黨委會、常委會、黨委擴大會議、紀要              永久

3 黨代會文件                             永久

4 成立黨內機構、啟用印章的通知                  永久

5 黨委工作計劃、總結、規(guī)定、通知、職責、制度等       長期

6 領導人公務活動形成的講話稿、重要信件、傳真等文件材料   長期

7 承辦的重要會議、重大事件、重要活動等形成的成套材料      長期

8 上級機關召開的需要本校貫徹執(zhí)行的會議材料            長期

9 本?？萍壱陨细刹咳蚊饧捌溉尾牧?nbsp;                  長期

10 情況簡報                                 長期

11 信訪材料                                 短期

12 以上材料相應的電子文件

13 其他需歸檔的材料

行政

序號 類目內容 保管期限

1 上級關于辦學方面的文件

（1）針對來院的指示、批示、通知、通報                永久

（2）非直屬上級機關頒發(fā)的針對本校主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的文件  永久

（3）與教學科研有關的方針、政策性、法規(guī)性文件           長期

2 校長辦公會議記錄、會議紀要                      永久

3《西安交通工程學院簡訊》                         永久

4 教育部領導、教育廳領導以及上級其它機關領導來校視察、檢察工作所形成的有關文件材料、講話記錄、照片等                        永久

5 校長會議記錄                                永久

6 上級召開的會議材料

（1）本校領導在會上的發(fā)言稿                       永久

（2）會議報告、總結、決議等文件                    長期

（3）會議簡報、參考材料                         短期

7 本校與上級有關領導、知名人士的來往函、電、信等        長期

8 本校工作計劃、總結、規(guī)劃、通報等                 永久

9 本校各項工作統(tǒng)計年報及匯總材料                  永久

10 本校成立或撤銷機構、啟用、銷毀印章、印模的通知      永久

11 學校制度辦學方針、政策及發(fā)展規(guī)劃等方面材料         永久

12 各部門的請示與院部的批示                     長期

13 本校體制改革、各項重要的規(guī)定、報告              永久

14 各種學術活動、接待活動的安排等事務性材料          短期

15 本校年鑒、大事記、歷史沿革、概況介紹等            永久

16 本校與國外學校等單位簽定的合同、協議書            永久

17 本校與國內學校等單位簽定的合同、協議書            永久

18 學校重要慶典等活動中形成的材料                  永久

19 本校承辦全國、省的會議材料                     長期

20 學校辦公室工作計劃、總結、統(tǒng)計報表               長期

21 本校有關教學、科研、行政管理、學生管理的制度、通知、通報、規(guī)定 長期

22 校領導參加上級有關的會議帶回的文件               長期

23 反映本單位工作、活動的材料（包括規(guī)章制度匯編、大事記、宣傳冊、調研報告、分析匯總材料等）                            長期

24 學校期末、畢業(yè)工作安排及迎新工作形成的材料

25 以上材料相應的電子文件

26 其它需要歸檔的材料